Skip to main content

En Espanol

Informes Anuales

Carta Para la Comunidad

Estimado Comunidad del condado de Lake,

En enero de 2020 empezamos a planear nuestro proceso para un plan estratégico para los años 2020-2022.  Para marzo del 2020 ya habíamos tenido varias reuniones del personal dedicadas al proceso y a recibir consejos de la mesa directiva de la biblioteca. Nos estábamos preparando para platicar con la comunidad y recibir consejos y luego……Ustedes ya saben que paso. 

Tratamos de terminar cuando la biblioteca estaba cerrada al público durante la primavera, pero tratar de tener una visión para el futuro durante esos tiempos resultó ser un desafío. Entonces, durante este último año el plan estratégico ha estado en pausa. Esperando paciente para que vuelva a la vida. A pesar de que no teníamos un plan estratégico formalmente este año pasado, el personal de la biblioteca ha hecho un excelente trabajo de ser flexible y perceptible para ayudar que la comunidad tuviera servicios. Pronto tendremos un reporte anual disponible que va a poner reflejos en la gran programación de servicios, y en las colecciones que el personal de la biblioteca desarrolló en respuesta a COVID-19.

Aunque no estemos vuelto a operaciones como antes, hemos empezado a poner nuestra atención en los planes de largo plazo y estamos listos para compartir nuestro plan estratégico para 2021-2023. Vemos este plan como un documento “vivo” lo que significa que continuamente vamos a estar desarrollando, agregando y actualizando frecuentemente. Vamos a revisar el documento regularmente para poder responder a los cambios y necesidades adecuadamente e incorporar cualquier comentario que la comunidad tenga.

Varias metas dentro de nuestro plan estratégico incluyen la recopilación de datos o comentarios para informar nuestra toma de decisiones. ¡No hay mejor momento que el presente para empezar! Queremos saber qué piensa de nuestros objetivos. ¿Tiene sentido para nuestra comunidad? ¿Crees que nos faltan algunas cosas? Háganos saber llenando esta breve (¡lo prometo!) Encuesta.

Sinceramente,

Brena Smith

Directora

Plan Estratégico 2021 - 2023

Meta: participación comunitaria

Objetivo: identificar necesidades, ideas y barreras para la participación en los programas y servicios de la biblioteca.

  • Utilizar redes sociales y boletines informativos para comunicarse con los usuarios y promover encuestas y otras formas de recopilación de datos

  • Trabajar con organizaciones locales para determinar las necesidades de la comunidad

  • Asegurar que toda la comunicación esté disponible en español

  • Asegurar que toda la comunicación esté disponible en papel

Objetivo: ser un socio de la comunidad, facilitar el aprendizaje durante toda la vida, y fomentar el uso de las colecciones a través de la programación.

  • Cada departamento se compromete con el desarrollo continuo del programa y la colección

  • Identificar y mantener asociaciones con organizaciones locales

Meta: publicidad y comunicación

Objetivo: Promocionar programas, colecciones y noticias en la biblioteca con un plan de marketing.

  • Mantener un plan de redes sociales para todos los departamentos

  • Enviar boletines quincenales

  • Crear y enviar comunicados de prensa con frecuencia 

  • Crear un plan de publicidad de larga duración

Meta: recaudación de fondos

Objetivo: Facilitar la creación de una fundación para apoyar los esfuerzos de recaudación de fondos a través de eventos, campañas, y preparación de subvenciones.

Objetivo: Mantener una lista de proyectos priorizados que no están respaldados por el presupuesto operativo regular de la biblioteca (Si tuviera un millón de dólares…).

  • Identificar proyectos a través de:

    • Evaluación de departamentos

    • Comunicación con la comunidad del condado de Lake

Meta: colleciones

Objetivo: Promocionar colecciones de todos los formatos a través de listas de lectura, redes sociales, y retos de lectura:

  • Crear retos de lectura continuosObjetivo: Facilitar la creación de una fundación para apoyar los esfuerzos de recaudación de fondos a través de eventos, campañas, y preparación de subvenciones.

  • Desarrollar listas de lectura y guías de investigación, acompañadas de exhibiciones
  • Identificar colecciones impresas y digitales infrautilizadas

Meta: involucrar a las poblaciones desatendidas

Objetivo: Identificar las poblaciones desatendidas mediante la investigación y la recopilación de datos.

  • Revisar la literatura de la biblioteca para identificar la investigación ya existente

  • Asociar con organizaciones locales para la recopilación de datos

Objetivo: Desarrollar un plan continuo para involucrar a la comunidad de habla español, incluido el desarrollo de programas, colecciones de la biblioteca, y servicios.

  • Asegurar de que todos los materiales de marketing y comunicación estén disponibles en español

  • Ofrecer interpretación para toda la programación virtual y en persona

  • Mantener una colección de libros y DVD relevantes en español.

Meta: promover, desarrollar, y preservar colecciones de historia local

Objetivo: Evaluación y preservación de materiales físicos: 2021

  • Realizar evaluación y planificar;

  • Identificar materiales en riesgo;

  • Evaluar y priorizar materiales no catalogados;

  • Crear plan de desarrollo del colección

Objetivo: Desarrollar y evaluar la colección digital: 2021-22

  • Desarrollar un plan de preservación digital

  • Desarrollar estándares para la selección y digitalización de materiales.

  • Migrar la colección digital a una nueva plataforma

Objetivo: Promoción y participación: 2021-22

  • Programación: proporcionar al menos 6 programas al año

  • Herramientas y apoya de investigación: guías de investigación

    • Creación de materiales de investigación bilingües

    • Materiales en español

  • Ideas "informales" para la participación

Objectivo: História oral: 2021-22

  • Desarrollar reglas para entrevistas

  • Identificar y priorizar a los entrevistados

Meta: ¡Dejar espacio para lo inesperado!

Surgen oportunidades y barreras inesperadas, y queremos ser ágiles y receptivos en esas situaciones. Para ayudar en esto, tendremos nuestras prioridades establecidas para cada objetivo como organización y como miembros del equipo de la biblioteca. Además, las acciones asociadas con cada objetivo estarán vinculadas a nuestro plan de operaciones. Nuestro objetivo final es apoyar la capacidad de cada miembro del personal para llevar a cabo la misión de la biblioteca y crear un espacio alegre para nuestra comunidad.